Interne IT oder externer IT-Dienstleister? Der ehrliche Vergleich

Die kurze Antwort: Bis etwa 50–100 Mitarbeiter ist ein externer IT-Dienstleister fast immer wirtschaftlicher als eigenes IT-Personal – ab dann bewährt sich oft ein Hybrid-Modell: interne Koordination plus externer Betrieb.

Der Kostenvergleich

Ein IT-Administrator kostet mit Gehalt, Nebenkosten, Weiterbildung und Vertretung schnell 70.000–90.000 € im Jahr – und ist trotzdem allein: Urlaub, Krankheit, Spezialwissen fehlen. Externe Betreuung kostet für einen typischen 20-Personen-Betrieb einen Bruchteil davon.

Was für extern spricht

  • Ein ganzes Team statt einer Person – mit Spezialisten für Sicherheit, Cloud, Netzwerk
  • Vertretung ist eingebaut: kein Wissensverlust bei Kündigung oder Krankheit
  • Planbare Kosten, Monitoring rund um die Uhr

Was für intern spricht

  • Sofortige physische Präsenz im Haus
  • Tiefes Wissen über interne Abläufe und Sonderlösungen
  • Sinnvoll ab einer Größe, bei der täglich IT-Aufgaben anfallen

Das Hybrid-Modell

Viele unserer Kunden fahren zweigleisig: Ein interner IT-Koordinator kennt das Haus, wir liefern Betrieb, Sicherheit und Spezialwissen. So bleibt Kontrolle intern und Verfügbarkeit extern.

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