Die Herausforderung: Unklare Risiken in einer gewachsenen IT-Landschaft
Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden – tätig im Bereich technischer Dienstleistungen – wandte sich an IT Commander mit dem Wunsch, die eigene IT-Infrastruktur auf den Prüfstand zu stellen. Die bestehende IT war über mehrere Jahre gewachsen, mit teils veralteten Komponenten und unklaren Zuständigkeiten. Zwar lief der Betrieb stabil, doch es herrschte Unsicherheit darüber, ob die Infrastruktur noch heutigen Sicherheits- und Effizienzanforderungen entsprach.
Insbesondere mit Blick auf zunehmende Cyberbedrohungen, steigende Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und die geplante Digitalisierung interner Prozesse war eine fundierte Analyse erforderlich. Ziel war es, Schwachstellen in der bestehenden IT aufzudecken und Handlungsempfehlungen für eine zukunftssichere Ausrichtung zu erhalten – ohne gleich die komplette Infrastruktur austauschen zu müssen.
Die Lösung: Eine ganzheitliche IT-Infrastrukturanalyse durch IT Commander
Unsere Experten starteten mit einer strukturierten IT-Infrastrukturanalyse, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte einbezog. Dabei gingen wir in mehreren Schritten vor:
- Bestandsaufnahme: Analyse der gesamten IT-Landschaft – Server, Arbeitsplätze, Netzwerke, Sicherheitslösungen, Backups, Cloud-Nutzung und Softwareverteilung
- Sicherheitsbewertung: Prüfung auf Schwachstellen in der Netzwerksicherheit, unzureichende Zugangskontrollen und fehlende Updates
- Effizienzanalyse: Bewertung der IT-Performance, Serverauslastung, Datenmanagementprozesse und Benutzerverwaltung
- Compliance-Check: Abgleich der IT mit geltenden Datenschutzanforderungen und branchenspezifischen Standards
- Mitarbeiter-Interviews: Ermittlung von alltäglichen Problemen und Verbesserungspotenzialen aus Sicht der Nutzer
Anschließend erstellten wir einen umfassenden Bericht mit konkreten Empfehlungen – gegliedert nach Prioritäten und Kosten-Nutzen-Faktor. Die Analyse wurde verständlich aufbereitet und mit dem Management sowie der internen IT-Abteilung besprochen.
Das Ergebnis: Mehr Sicherheit, Klarheit und Zukunftsfähigkeit
Durch diese gezielten Maßnahmen konnte die IT-Sicherheit signifikant erhöht und gleichzeitig die Systemeffizienz spürbar verbessert werden. Die internen Abläufe wurden transparenter, die Support-Anfragen reduzierten sich, und die IT ist nun deutlich besser auf Wachstum und Digitalisierung vorbereitet.
Fazit: Analyse als erster Schritt zur Digitalisierung
Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, wie eine fundierte IT-Infrastrukturanalyse der Schlüssel zur Weiterentwicklung sein kann. Ohne sofort große Investitionen tätigen zu müssen, erhielt das Unternehmen Klarheit über seine Stärken, Schwächen und Entwicklungsmöglichkeiten – und konnte mit Unterstützung von IT Commander gezielt die Weichen für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige IT stellen.
