Heute schon geSPAMt?

GALAktisch abgesichert

Dein IT-COMMANDER
Jens Thomas GALA

Aktuell bekommen wir von zahlreichen uns bekannten Personen und Firmen E-Mails, die sich eindeutig als SPAM identifizieren lassen. Dabei werden primär Namen von Kanzleien, Privatpersonen oder auch Firmenemails wie z.B. Info- und Kontaktadressen von Hotels verwendet. Schnell fällt auf, dass die E-Mail dahinter lediglich eine kryptische nichtssagende Emailadresse ist, die von einem Bot versendet wurde und nicht vom vermeintlichen Absender kommen.

Diese Fälle häufen sich bei uns in letzter Zeit vermehrt, darum greife ich das Thema in diesem Blogbeitrag einmal auf. Oft werden diese, als SPAM zu klassifizierenden, E-Mails mit einem komprimierten ZIP File oder einem Link versehen, z.B. mit einer vermeintlichen Rechnung oder einem angeblichen offiziellen Schreiben der Firma. Für unbedarfte Benutzer ist es teilweise nicht zu erkennen, ob es sich um eine echte E-Mail oder SPAM mit möglicherweise nachgelagerten Trojaner handelt.

Aus dem Grund ist es besonders wichtig, Augen und Ohren offen zu halten und jede E-Mail genau unter die Lupe zu nehmen. Kommt euch etwas komisch vor, dann löscht diese E-Mail am besten. Für Firmen, bei denen mehrere Personen auf Postfächer Zugriff haben, ist es oftmals nicht eindeutig und schwierig nachzuvollziehen, welche E-Mail nun echt und welche unecht ist. Meist sind Mitarbeiter allerdings überfragt, wenn sie keine tiefgreifenden Erfahrungen mit dem Thema Emailsicherheit haben. Um gut gemachte SPAM E-Mails sofort zu erkennen, bedarf es ein geschultes Auge und entsprechende Aufmerksamkeit.

Es gibt es 3 Grundsätze, um SPAM einzudämmen:

  1. Grundsatz – Passwortsicherheit

Viele sind heute noch mit den Urgesteinen der E-Mail POP3 und IMAP unterwegs, dazu werden sehr oft einfache und nicht gerade komplexe Passwörter genutzt. Selbst die vom Provider eingebauten Schutzmechanismen sind wirkungslos, wenn ein Postfach gehackt wurde. So wird man leicht zum Versender von SPAM, was zu rechtlichen Konsequenzen führen kann, insbesondere kritisch für Unternehmen.

Wichtige Tipps vom Sicherheitsexperten:

  1. Grundsatz – Disziplin im Umgang mit SPAM

Grundsätzlich geht von SPAM E-Mails zusätzliche Gefahr aus, wenn diese weitere, nicht sofort ersichtliche Gefahren mit sich bringt. So kann sie dem ahnungslosen Nutzer, oft unbemerkt, Trojaner, Ransomware und andere Plagegeister unterzujubeln.

Daher sollte jeder von euch folgende Grundsätze verinnerlichen:

  1. Grundsatz – Verschlüsselung

Das Thema Verschlüsselung ist nicht unbedingt das Lieblingsthema von Jedermann. Zumeist erscheinen die Methoden aufwendig und teuer. Da ist die Rede von Zertifikaten, Schlüsseln usw. Doch am Ende ist es ein Leichtes mit einfachen Verhaltensregeln sich effektiv zu schützen.

Zusammenfassend bleibt zu sagen, nehmt das Thema ernst und seit wachsam und geht mit offenen Augen durch euren Emailverkehr. Gerne beraten wir dich und dein Unternehmen, falls du Fragen zum Thema Email oder Probleme mit SPAM hast. Wir bieten außerdem eine spannende Lösung, um dein Unternehmen vor SPAM, Viren und anderen bösartigen Tierchen zu schützen. Wenn du magst, sprich uns gerne darauf an.

Weitere Infos findet ihr u.a. auf der Seite vom BSI unter:

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