Unser Unternehmen
Die Herausforderung
Ein mittelständischer Großhändler mit einem breiten Sortiment an Industrie- und Handwerksbedarf kämpfte mit einem Problem, das viele Unternehmen mit gewachsenen Strukturen betrifft: Die internen Lagerprozesse basierten fast ausschließlich auf Papierdokumenten und manuellen Abläufen.
Lagerlisten wurden handschriftlich geführt, Kommissionieraufträge auf Papier ausgedruckt, und die Bestandsführung erfolgte oft verspätet – oder gar nicht. Dies führte zu mehreren Herausforderungen:
Mit wachsender Kundenanzahl und steigendem Lieferdruck war klar: Die Lagerlogistik musste digitalisiert werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Servicegrad gegenüber Kunden zu sichern.
Die Lösung
In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden übernahmen wir von IT Commander die Konzeption und Umsetzung einer digitalen Lagerlösung – passgenau für die vorhandene Infrastruktur, Lagergröße und Anzahl der Mitarbeitenden.
Analyse & Prozessaufnahme
Erfassung aller Ist-Prozesse, Laufwege, Schnittstellen und Nutzeranforderungen
Systemauswahl
Auswahl eines skalierbaren Lagerverwaltungssystems (LVS), das sich nahtlos in das vorhandene ERP-System integrieren ließ
Technik & Hardware
Einführung von mobilen Barcodescannern und WLAN-fähigen Tablets für Lagerarbeitsplätze
Systemintegration
Anbindung des LVS an das ERP zur automatisierten Synchronisierung von Beständen, Aufträgen und Wareneingängen
Benutzerschulung
Schulung des Lagerpersonals zur sicheren Nutzung der neuen Geräte und Abläufe
Go-Live & Support
Begleitung beim Systemstart mit direktem Support bei Fragen oder Problemen
Durch die neue digitale Lagerlösung konnte der Großhändler in kürzester Zeit erhebliche Verbesserungen erzielen:
Echtzeit-Bestandsübersicht
Der Lagerbestand ist jederzeit aktuell einsehbar – auf jedem Gerät
Fehlerreduktion bei Kommissionierung
Dank Barcode-Scans und automatischer Plausibilitätsprüfung sank die Fehlerquote um über 70 %
Zeiteinsparung
Kommissionierung, Wareneingang und Umlagerungen laufen deutlich schneller ab
ERP-Integration
Aufträge, Rückmeldungen und Lagerbewegungen sind direkt im zentralen System verfügbar
Entlastung der Mitarbeitenden
Weniger Doppelerfassungen, weniger Rückfragen, klarere Prozesse
Besonders positiv wurde die mobile Kommissionierung mit Scannern aufgenommen: Statt mit Papierlisten durch das Lager zu gehen, erhalten die Mitarbeitenden nun digitale Picklisten mit Laufwegevorschlag – was Zeit spart und Fehlerquellen reduziert.
Fazit: Digitalisierung bringt Struktur, Tempo und Zufriedenheit
Dieses Projekt zeigt, wie eine gezielte Digitalisierung der Lagerlogistik selbst in gewachsenen Strukturen rasch messbare Erfolge bringt. Mit dem richtigen System, praxisnaher Umsetzung und geschultem Personal können Unternehmen ihre Prozesse nicht nur beschleunigen, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit und Kundenbindung steigern.
Wir unterstützen Sie dabei – von der Analyse bis zur Umsetzung. Sprechen Sie uns an!
