Ein regionaler Handwerksbetrieb mit mehreren Teams im Außeneinsatz hatte ein alltägliches, aber weitreichendes Problem: Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden wurden handschriftlich auf Stundenzetteln erfasst – oft erst am Ende des Tages oder der Woche. Die Zettel wurden gesammelt, händisch ins System übertragen und manuell zur Lohnabrechnung vorbereitet.
Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Unleserliche Einträge, vergessene Projektzuordnungen oder unterschiedliche Schreibweisen führten regelmäßig zu Rückfragen, Verzögerungen und Frust – sowohl im Büro als auch bei den Mitarbeitenden.
Ziel des Unternehmens war es, die Zeiterfassung digital, mobil und transparent zu gestalten, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren, die Datenqualität zu verbessern und die Lohnabrechnung zu vereinfachen – ohne komplizierte Software oder lange Einarbeitungszeit.
In enger Zusammenarbeit mit dem Handwerksbetrieb und der Agentur Signo Media, die sich auf Weblösungen für Handwerker spezialisiert hat, entwickelten wir von IT Commander eine durchgängige digitale Lösung zur mobilen Zeiterfassung – praxisnah und benutzerfreundlich.
Kernfunktionen der Lösung:
📱 Mobile Zeiterfassung per App – mit Echtzeit-Eingabe oder manuellem Nachtrag
🛠️ Projekt- und Mitarbeiterzuordnung für jede Zeiteintragung
☁️ Cloud-Synchronisation – automatische Übertragung ins Büro
📤 Datenexport für Lohnbuchhaltung und ERP-Systeme
🔐 Zugriffssteuerung mit Benutzerrollen
Signo Media ergänzte das Projekt durch die Neugestaltung der Website, inklusive Kundenportal und Login-Bereich für Mitarbeitende – modern, mobil optimiert und abgestimmt auf die neue digitale Arbeitsweise.
✅ Reduktion der Zettelwirtschaft – kein Nachtragen, kein Kontrollieren
⏱️ Zeitersparnis in der Verwaltung durch automatisierten Datenfluss
🔍 Klare Übersicht über Projektzeiten und Mitarbeiterleistungen
💬 Positives Feedback der Teams dank einfacher App-Bedienung
📊 Mehr Wirtschaftlichkeit durch bessere Auswertungen und realistischere
Die Kombination aus technischer Umsetzung, verständlicher Benutzerführung und moderner Webpräsenz führte zu einer Lösung, die von Anfang an gelebt wurde.
Das Projekt zeigt, wie Digitalisierung auch im Handwerk schnell und wirkungsvoll umgesetzt werden kann – wenn Technik, Kommunikation und Anwenderfreundlichkeit zusammenspielen.
IT Commander brachte das technische Know-how ein,
Signo Media sorgte für Design, Website und Kundenkommunikation.
Gemeinsam entstand eine praxisnahe Lösung, die Verwaltungsaufwand reduziert, Transparenz erhöht und dem Unternehmen neue digitale Möglichkeiten eröffnet.
Vorher
✖ Stundenzettel auf Papier |
✖ Manuelle Datenerfassung |
✖ Zeitverzögerung bei Abrechnung |
✖ Fehleranfällige Dokumentation |
✖ Keine Kontrolle über Projektzeiten |
Nachher
✅ Digitale App-Nutzung vor Ort |
✅ Automatisierte Cloud-Sync |
✅ Live-Daten im Büro |
✅ Klare Auswertbarkeit |
✅ Exakte Zuordnung je Auftrag |
Wir beraten Sie unverbindlich – gemeinsam mit Signo Media schaffen wir digitale Lösungen, die funktionieren.
Kunde
Anonym
Land
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Technologien
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Industrie
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Datum
15/06/2025
Kosten
€ 000
Egal, ob Teilmodernisierung oder Komplettumstellung: Wir unterstützen Sie mit Expertise, Planungssicherheit und einer klaren Umsetzungsstrategie. Lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen – unverbindlich und lösungsorientiert.
