Eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei mit mehreren Standorten kam mit einem sensiblen Anliegen auf uns zu: Die IT-Infrastruktur lief zwar zuverlässig, doch es fehlte ein durchdachtes Konzept zur Datensicherung und Notfallwiederherstellung. Backups wurden manuell durchgeführt – teilweise unregelmäßig, teilweise nur lokal.
Was wie ein „verdecktes Risiko“ wirkte, stellte sich bei genauer Betrachtung als ernstzunehmende Gefahr heraus: Im Falle eines Cyberangriffs, Hardwareausfalls oder versehentlichen Löschens hätten kritische Mandantendaten unwiderruflich verloren gehen können.
Besonders bedrohlich: Die Kanzlei verfügte über keine Schutzmaßnahmen gegen Ransomware – also Schadsoftware, die Daten verschlüsselt und nur gegen Lösegeld wieder freigibt. In Zeiten zunehmender Cyberkriminalität ein fahrlässiges Risiko, gerade für Berufsgruppen mit sensiblen Daten wie Steuerberater.
Wir von IT Commander entwickelten und implementierten ein ganzheitliches Backup- und Notfallkonzept – individuell zugeschnitten auf die Anforderungen, Arbeitsweise und gesetzlichen Vorgaben der Steuerkanzlei.
Die Lösung basierte auf drei Ebenen der Datensicherung:
Lokales Backup
Schnelle Wiederherstellung im Ernstfall durch ein direkt angeschlossenes Speichersystem im Haus – verschlüsselt und regelmäßig aktualisiert
Externes Backup
Zweite Kopie auf einem getrennten, physisch entfernten System zur Absicherung gegen Brand, Diebstahl oder Ausfall des Primärsystems
Cloud-Backup
DSGVO-konforme Sicherung ausgewählter Daten in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit hohem Sicherheitsstandard
Ergänzende Maßnahmen:
Nach der Einführung des neuen Backup-Konzepts konnte die Kanzlei einen spürbaren Zuwachs an IT-Sicherheit und Betriebssicherheit verzeichnen
Gerade für Steuerkanzleien sind sichere und verlässliche Daten das Fundament ihres Geschäfts. Dieses Projekt zeigt, wie wichtig ein durchdachtes, redundantes Backup-System ist – nicht nur als Schutz vor Katastrophen, sondern auch als Qualitätsmerkmal gegenüber Mandanten und Behörden.
Wir helfen Ihnen dabei, ein passgenaues Konzept zu entwickeln – sicher, rechtskonform und zuverlässig.
Kunde
Anonym
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Industrie
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Datum
15/06/2025
Kosten
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